Innkalling til ekstraordinær menighetskonferanse (årsmøte)
Tirsdag 13. oktober kl. 19.00.
Innkalling til ekstraordinær menighetskonferanse (årsmøte)
Tirsdag 13. oktober kl. 19.00.
Sak: Utleie av Metodistkirken i Stavanger til Stavanger kommune for drift av Kulturhus for ungdom – Metropolis
Du kan lese mer om bakgrunnen for saken på kirkens hjemmeside. Ytterligere materiale sendes ut så snart det er klart og frigitt, senest 10 dager før menighetskonferansen.
Alle opptatte medlemmer har stemmerett.
Les mer informasjon her på hjemmesiden
Informasjon til menighetens medlemmer om foreslått leieavtale med Stavanger kommune
Menighetsrådet ønsker å informere om arbeidet med en foreslått leieavtale mellom Metodistkirken Stavanger og Stavanger kommune. Avtalen er fremforhandlet som et utkast og vil bli lagt fram til behandling og godkjenning i de organer som har ansvar for dette.
Bakgrunn
Stavanger kommune har behov for lokaler til sin virksomhet knyttet til Metropolis, og ønsker å leie våre kirkelokaler til ungdoms- og kulturaktiviteter, arrangementer, øving, produksjon, opphold, kafédrift og administrasjon. Kommunens bruk av lokalene skal være rus- og alkoholfri.
Leieperiode
Den foreslåtte avtalen har en varighet på 5 år, med opsjon på ytterligere 2 + 2 år. Dette gir en garantert leieperiode på fem år, og kan totalt vare i ni år dersom opsjonene benyttes. Det er også avtalt et leieforskudd på kr 500.000, som skal avregnes over den første femårsperioden.
Oppstart og bruk av bygget
Planlagt oppstart er satt til slutten oktober, men dette forutsetter godkjenning i Menighetsrådet, Menighetskonferansen og kommuneadministrasjonen. Kirkeklokker og orgel blir stående i bygget og kan eventuelt hentes ut senere dersom menigheten ønsker det..
Tilpasninger og tilbakeføring
Kommunen vil gjennomføre nødvendige tilpasninger for sin virksomhet og bærer selv kostnadene til dette. Menigheten skal godkjenne endringene som gjøres. Ved leieforholdets slutt skal bygget tilbakeføres til samme stand som ved overtakelsen, med mindre partene avtaler noe annet.
Totalen
Avtalen omfatter også hele første etasje i Totalen, hvor kommunen planlegger å etablere kafévirksomhet. Metodistkirken vil stå som leietaker overfor Totalen og framleie lokalene til kommunen.
Drift og vedlikehold
Kommunen vil ha ansvar for den daglige driften av eiendommen, inkludert snømåking, strøing, renhold utendørs og vedlikehold av hageområder. Menigheten vil fortsatt ha ansvar for forsikring og brannvarslingsanlegg. De årlige driftskostnadene for bygget er anslått til omkring kr 200.000.
Økonomiske konsekvenser
Dersom avtalen blir godkjent på de økonomiske vilkår som er foreslått, forventes en netto leieinntekt på om lag 1,8–2,0 millioner kroner per år
Veien videre
Dette er en viktig beslutning for menighetens framtid. Dersom avtalen blir godkjent, vil Menighetsrådet foreslå at det opprettes en arbeidsgruppe som utarbeider en langsiktig plan for hvordan inntektene skal forvaltes til beste for menighetens arbeid og framtidige virksomhet.
Vi oppfordrer alle medlemmer til å sette seg inn i avtalen og delta i samtalen om menighetens videre vei. Menighetsrådet vil gjerne svare på spørsmål og ta imot innspill før endelig behandling.
Hvorfor ønsker vi å leie ut?
Økonomi er en viktig del av bakgrunnen for at kirken vurderer både utleie og salg av bygget. Det sentrale spørsmålet er hvordan vi best kan bruke ressursene våre: Skal vi prioritere drift og vedlikehold av bygninger, eller skal vi investere mer i kirkens virksomhet og arbeid blant mennesker?
Vi ønsker ikke å komme i en situasjon der en stadig større del av økonomien går til bygg og faste kostnader. Ved å skape inntekter gjennom utleie kan vi i større grad bruke ressursene på det som er kirkens kjerneoppdrag, blant annet sosialt arbeid, diakoni, trosopplæring og øvrige kirkelige aktiviteter.
Samtidig må vi sikre en bærekraftig økonomi for framtiden. Utfordringen er å forvalte ressursene på en ansvarlig måte i en tid hvor medlemstallet og aktiviteten i bygget er lavere enn tidligere. Utleie kan være en god løsning som bidrar til å bevare bygget, samtidig som den styrker grunnlaget for kirkens arbeid i lokalsamfunnet.
Med vennlig hilsen
Menighetsrådet
Metodistkirken Stavanger